Anleitung: Sitzplan in 5 Schritten
Vom Gästelisten-Chaos zur fertigen Sitzordnung – so nutzt du das Werkzeug.
1. Gästeliste einfügen
Eine Zeile je Gast. Die Felder trennst du mit Semikolon (;). Kopierst du Spalten aus Excel oder Google Tabellen, sind sie mit Tabulator getrennt – das erkennt das Werkzeug automatisch.
| Feld | Pflicht? | Beispiel | Wofür |
|---|---|---|---|
| Name | ja | Anna Berg | Steht auf Plan und Karten |
| Gruppe | nein | Familie Braut | Gäste einer Gruppe sitzen möglichst zusammen |
| Menü | nein | Vegetarisch | Zählung je Tisch für Catering und Service |
| Allergien | nein | Nüsse | Erscheint auf der Catering-Liste |
| Kind | nein | ja | Kinder sitzen bevorzugt am Kindertisch |
Beispiel:
Name; Gruppe; Menü; Allergien; Kind Anna Berg + Tom Krüger; Brautpaar; Fleisch Lena Berg + Jonas Weber; Familie Braut; Vegetarisch; Nüsse Mia Weber; Familie Braut; Kinderteller;; ja Max Huber; Freunde Bräutigam
Paare und Familien: Schreibst du mehrere Namen mit „+“ in eine Zeile, sitzen sie immer am selben Tisch. Gruppe, Menü und Allergien gelten dann für alle in der Zeile – willst du unterschiedliche Menüs, schreib die Personen in eigene Zeilen und verbinde sie in Schritt 3 mit der Regel „am selben Tisch wie“.
Gleiche Namen: Gibt es zwei Personen mit gleichem Namen, ergänze den Nachnamen oder einen Zusatz („Peter Müller (Onkel)“). Das Werkzeug weist dich auf doppelte Namen hin.
2. Tische anlegen
Gib Anzahl, Plätze je Tisch und Form ein und klicke „Tische anlegen“. Danach kannst du jeden Tisch einzeln umbenennen („Brautpaar“, „Tisch Rose“), die Platzzahl ändern oder ihn als Kindertisch markieren. Das Werkzeug zeigt dir, wie viele Tische du für deine Gästezahl mindestens brauchst. Plane etwas Reserve ein: Mit ein, zwei freien Plätzen lassen sich Regeln leichter erfüllen.
Die Platzzahl je Tisch hängt von Tischgröße und Bestuhlung ab. Frag deine Location, wie viele Personen an ihre Tische passen – die Angabe übernimmst du einfach.
3. Regeln setzen
Wähle zwei Gäste und die passende Regel:
- nicht am selben Tisch wie – für Ex-Partner, zerstrittene Verwandte oder Gäste, die sich nicht verstehen.
- am selben Tisch wie – für Personen, die unbedingt zusammensitzen sollen, aber in verschiedenen Zeilen stehen.
Zusätzlich setzt das Werkzeug Gäste derselben Gruppe möglichst an einen Tisch. Brauchst du das nicht, nimm den Haken heraus. Wie die Regeln genau wirken, steht auf der Seite Regeln.
4. Berechnen und anpassen
Klicke „Sitzordnung berechnen“. Nach einem Augenblick siehst du alle Tische mit ihren Gästen und darüber eine Prüfung: Werden alle Regeln eingehalten? Ist ein Tisch überbelegt? Sitzt eine Gruppe verstreuter als nötig?
Gefällt dir etwas nicht, setze Gäste um – über das Auswahlfeld neben dem Namen oder per Ziehen auf einen anderen Tisch. Mit dem Knopf „frei/fest“ hältst du einen Gast an seinem Tisch fest, zum Beispiel das Brautpaar und die Trauzeugen. Eine neue Berechnung verteilt dann nur die übrigen Gäste neu.
5. Drucken und sichern
Du kannst einen Tischplan für den Eingang, Tischkarten, Platzkarten und eine Liste für Catering und Service drucken – oder im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen. Details auf der Seite Drucken.
Sichere deinen Stand mit „Als Datei sichern“. Die Datei kannst du später wieder laden, auch auf einem anderen Gerät. Alternativ speichert „Im Browser speichern“ den Stand auf diesem Gerät.